Zoom – Kuinka tallentaa kokous

Vuosi 2020 on ollut etätyön vuosi. Onko ihme, että se on valinnut parhaan sovelluksen etäkokouksiin? Zoom on yksinkertainen työkalu, joka ei monimutkaista asioita, ellet halua niiden olevan monimutkaisia.

Kokouksen tallentaminen on mahdollista maailman johtavalla videopuhelintekniikalla. Se ei kuitenkaan välttämättä ole kaikille selvää alusta alkaen. Tätä silmällä pitäen tässä on, kuinka voit tallentaa kokouksia Zoomissa, sekä pari muuta hienoa vinkkiä itse alustasta.

Zoom-kokouksen tallentaminen tableteille ja älypuhelimille

Kuten suurin osa iOS-sovelluksista, Zoom toimii samalla tavalla iPadissa ja iPhonessa. Siinä on kuitenkin pari eroa, vaikka ne ovat pieniä. Näin se tehdään vaihe vaiheelta.

1. Avaa Zoom-sovellus puhelimessasi/tabletissasi.
   
2. Napsauta Tallenna näytön alareunassa.
   
3. Tämä aloittaa kokouksen tallentamisen. Huomaat Recording… -kuvakkeen näytön oikeassa yläkulmassa.
   
4. Pysäytä/keskeytä tallennus napauttamalla Tallennus… -kuvaketta.
   
5. Jos haluat jakaa tekemäsi tallenteen, sinun on lopetettava se. Siirry sitten Zoom-verkkosivuston Omat tallenteet -sivulle.
   

Zoom-kokouksen tallentaminen pöytätietokoneisiin/kannettaviin laitteisiin

Vaikka suurin osa maailmasta on siirtymässä pöytäkoneista mobiililaitteille, Zoom-kokoukset järjestetään useimmiten tietokoneen ääressä, varsinkin kun on keskusteltavaa. Zoom-kokousten tallentaminen on mahdollista Windows PC-, Mac- ja Chromebookeilla. Vaikka Zoom-sovellusta ei ole olemassa Chromebookeille, selaimen verkkosovellus on identtinen Windowsin ja macOS:n työpöytäsovelluksen kanssa.

Ennen kuin alat tallentaa kokouksen, sinun tulee kuitenkin asettaa tallenteiden oletussijainti.

1. Voit tehdä tämän avaamalla työpöydän tai verkkosovelluksen.
   
2. Siirry aloitusnäytöllä olevaan rataskuvakkeeseen. Tämä avaa asetusvalikon.
   
3. Napsauta vasemmalla olevaa Tallennus-välilehteä. Tämän pitäisi kehottaa sinua luomaan asiakirjakansio automaattisesti.
   
4. Jos haluat muuttaa oletuskansion sijaintia, napsauta Muuta.
   
5. Valitse kansion sijainti tai luo uusi kansio haluamaasi oletussijaintiin.
   

Tässä on, kuinka voit tallentaa kokouksen pöytäkoneella/kannettavalla laitteella.

1. Liity tai aloita puhelu.
   
2. Napsauta näytön alareunassa Lisää (kolme pistettä).
   
3. Napsauta Tallenna tälle tietokoneelle.
   
4. Tallennus…-tarra, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, osoittaa, että olet tallentamassa.
   
5. Voit keskeyttää tai lopettaa tallennuksen käyttämällä pieniä tauko/pysäytyspainikkeita.
   
6. Paina tauko keskeyttääksesi nauhoituksen. Näytön yläreunassa näkyy tarra, joka osoittaa, että tallennus on keskeytetty.
   
7. Lopeta tallennus painamalla stop. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka osoittaa, että tallenne muunnetaan mp4-muotoon heti kokouksen päätyttyä.
   

Tallentamasi video tallennetaan automaattisesti oletuskansioon, et ollut muuttanut sitä.

Zoom-kokouksen tallentaminen, kun et ole isäntä

Kuten monien muiden Zoom-ominaisuuksien kohdalla, vain kokouksen isäntä voi hallita, voiko toinen käyttäjä tallentaa Zoom-kokouksen. Paras tapa tallentaa istunto on pyytää isännöitsijää antamaan sinulle lupa tehdä se. Tässä on se, mitä isännän on tehtävä myöntääkseen tallennusluvan.

1. Siirry Zoomin verkkosivustolle. Valitse näytön vasemmasta reunasta Tallenteet.
   
2. Näet kaksi välilehteä: Cloud Recordings ja Local Recordings. Valitse Asetukset jommankumman yläpuolelta.
   
3. Valitse nyt valintaruudut, jotka antavat osallistujille luvan tallentaa paikallisesti/pilveen.
   

Muista kuitenkin, että sinun on oltava myös maksava tilaaja, jotta voit käyttää Cloud Recoding -palvelua.

Zoom-kokouksen tallentaminen, kun et ole isäntä etkä sinulla ole lupaa.

Isäntänä sinun on pidettävä jotain mielessä.

Vaikka saatat estää kaikkia käyttäjiä tallentamasta kokousta suoraan Zoomissa, he voivat tallentaa kokouksen yksinkertaisilla tavoilla. On olemassa useita kolmannen osapuolen sovelluksia, joiden avulla tietokone/mobiilikäyttäjä voi esimerkiksi tallentaa näyttösyötteensä ja itsenäisesti Zoom-sovelluksesta. Melkein kuka tahansa voi ladata ja käyttää näitä sovelluksia. Esimerkiksi iOS-laitteissa tämä ominaisuus on oletuksena. Video on heikompilaatuinen, jos kokous tallennetaan tällä tavalla, mutta he voivat silti tehdä sen.

Joten jos olet käyttäjä, joka ei voi saada tallennuslupaa isännältä, on olemassa tapoja kiertää se. iOS-laitteissa tämä vaihtoehto löytyy hyvin nopeasti.

1. Mene asetuksiin.
   
2. Valitse luettelosta Ohjauskeskus.
   
3. Napauta Mukauta säätimiä.

   

4. Etsi Screen Recording -merkintä ja napauta sen vieressä olevaa vihreää pluskuvaketta.
   
5. Pyyhkäise nyt näytön ala- tai yläosasta (iOS-mallista riippuen) käynnistääksesi ohjauskeskuksen. Etsi tallennuskuvake ja napauta sitä.
   
6. Näytön tallennus alkaa. Voit lopettaa tallennuksen napauttamalla punaista palkkia näytön yläreunassa ja napauttamalla Pysäytä.
   
7. Tallenne on tallennettu puhelimeesi.

Älä huoli, voit löytää ohjelmiston, jonka avulla voit tallentaa näytön millä tahansa laitteella, joka toimii Zoomin kanssa. Googlaa vain.

Muut asetukset

Zoom-kokousten tallentamiseen liittyy kolme muuta tärkeää asetusta. Toinen käsittelee automaattista tallennusta ja kaksi muuta suostumuksen pyytämistä tallennus- ja toistoilmoituksiin. Jokainen näistä kolmesta asetuksesta löytyy Tallennus-välilehden (selaimen) Asetukset-valikosta. Käännä kytkimet jokaisen asetuksen, jonka haluat ottaa käyttöön, vieressä. Tässä on enemmän jokaisesta.

Automaattinen tallennus

Tämä asetus voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluat tallentaa kaikki videosi. Luennot ovat hyvä esimerkki tilanteesta, jossa haluat tallentaa jokaisen Zoom-kokouksen. Nämä tallenteet voivat kuitenkin viedä paljon tilaa, mikä ei ole ihanteellinen, pilvessä tai paikallisesti. Joten harkitse huolellisesti, mikä asetus sopii sinulle parhaiten.

Nauhoittamisen suostumus

Tämä asetus pyytää käytännössä jokaiselta osallistujalta suostumuksen tallentamiseen. Jos sinusta tuntuu, että tämä on välttämätöntä ryhmällesi, jonka kanssa tapaat, ota tämä asetus käyttöön. Tästä voi kuitenkin tulla valtava päänsärky, kun kokousten määrä on suuri. Se saattaa hidastaa asioita huomattavasti ja monimutkaistaa kaikkea.

Useita ääni-ilmoituksia tallennetusta kokouksesta

Tämä asetus kertoo osallistujille, milloin kokouksen tallennus loppuu/alkaa, mikä on hyödyllistä, koska se ei keskeytä kokousta. Lisäksi, jos Tallennussuostumus on poistettu käytöstä, osallistujien saattaa olla hyvä tietää ainakin, milloin heitä nauhoitetaan, mikä on juuri tämän asetuksen tarkoitus. Se lähettää kaikille äänityksiä koskevat ilmoitukset.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

1. Onko olemassa paikkaa, jossa voit helposti katsella kaikkia Zoom-tallenteitani?

Kuten aiemmin mainittiin, Zoom-tallenteiden tallentamiseen on kaksi tapaa. Jos olet maksava käyttäjä, voit tallentaa ne tietokoneellesi tai pilveen. Jos et ole, voit valita vain paikallisen vaihtoehdon. Joten jos olet tallentanut ja tallentanut nauhoitteesi paikallisesti, voit käyttää niitä navigoimalla valittuun oletussijaintiin.

Jos olet kuitenkin tallentanut tallenteet pilveen, sinun on navigoitava Zoom-verkkoportaaliin.

2. Unohdin tallentaa Zoom-kokouksen, voinko ladata sen myöhemmin?

Sovellus ei tallenna zoomauskokouksia automaattisesti, ellet kehota sitä tekemään niin. Tallennustila käynnistetään manuaalisesti, jos sinulla on siihen lupa. Jos unohdit tallentaa kokouksen, et voi saada sitä jälkikäteen. Ainoa tapa saada käsiksi Zoom-kokoukseen, johon olet osallistunut, mutta jota et ole tallentanut, on ottaa yhteyttä osallistujaan, joka on tallentanut sen. He voivat lähettää tallenteen sinulle sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai muulla tavallisella tavalla.

3. Kuinka voin palauttaa Zoom-tallenteeni?

Jos olet tallentanut tallenteen paikallisesti ja poistanut sen laitteestasi kokonaan, ei ole tunnettua tapaa palauttaa tallenne. Jos olet kuitenkin tallentanut sen pilveen ja poistanut sen, voit palauttaa sen jopa 30 päivää poistamisen jälkeen. Voit tehdä tämän siirtymällä pilvitallenteet-välilehdelle ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta Thrash. Etsi tallenne, jonka haluat palauttaa, ja valitse Palauta. Vahvista nyt. Kun olet valmis, jatkat videoesitystä normaalisti kuten ennenkin.

Zoom-kokousten tallennus

Asiat ovat melko yksinkertaisia ​​Zoom-kokouksen tallennuksen kanssa. Niin kauan kuin sinulla on isännöitsijän suostumus ja niin kauan kuin olet asettanut asiat oikein, voit nopeasti ja helposti aloittaa, keskeyttää tai lopettaa kokouksen tallennuksen. Aseta kaikki oikein ja katso, haluatko käyttää Zoomin pilvitilaa vai tallentaa tallenteet työpöydälle.

Onko tämä auttanut sinua ymmärtämään paremmin Zoomin kokousten tallennusvaihtoehdot? Tuntuuko sinusta, että olemme käsittäneet kaiken täällä? Onko sinulla jotain lisättävää? Jos teet niin, kerro meille alla olevissa kommenteissa.