Webex on loistava työkalu videoneuvotteluihin ja online-kokouksiin, jossa on paljon mielenkiintoisia vaihtoehtoja. Whiteboard-ominaisuuden ansiosta, kun sanat eivät riitä selittämään ideaa, Webexin avulla voit välittää viestisi visuaalisesti. Jos olet kiinnostunut oppimaan käyttämään valkotauluominaisuutta Webexissä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tämä artikkeli käsittelee Webex-taulujen luomista, jakamista ja muokkaamista useilla alustoilla.
Kuinka käyttää valkotaulua Webexissä tietokoneella
On kaksi tapaa käyttää Webexiä tietokoneellasi: sovelluksen tai selaimen kautta. Näytämme sinulle, kuinka valkotauluvaihtoehtoa käytetään molemmissa tapauksissa. Lisäksi selitämme, kuinka taulua käytetään kokouksen aikana ja Webex-tilassa.
Valkotaulun käyttäminen Webexissä PC:ssä – Web-versio
Kuten edellä mainittiin, voit käyttää Webexiä verkkoselaimella. Tässä näytämme sinulle, kuinka voit luoda taulun ollessasi kokouksessa tai Webex-tilassa.
Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi ja hallinnoidaksesi valkotaulua kokousten aikana Webex-verkkoversion avulla:
- Paina kokouksen aikana toimintovalikkoa ja valitse ”Valkotaulu”. Valitse aiemmin luomasi taulu tai paina ”Uusi”.
- Näet useita vaihtoehtoja vasemmalla. Täällä voit määrittää, kuka voi muokata taulua (salli merkintä), käyttää nuoliosoittimia, kirjoittaa tekstiä, vaihtaa väriä, piirtää jne.
- Kun haluat lopettaa taulun jakamisen, paina ”Jaa valkotaulu” -vaihtoehtoa yläreunassa ja valitse ”Lopeta jakaminen”.
Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa PC:ssä – Web-versio
Jos sinä ja tiimisi jaat Webex-tilan, voit käyttää sitä ideoimaan tai piirtämään luonnoksia taululle. Tässä ovat vaiheet taulun käyttämiseksi Webex-tilassa:
- Avaa tila, johon haluat luoda taulun ja paina ”Sisältö”.
- Valitse ”Whiteboards” ja paina ”New Whiteboard”.
- Valitse haluamasi taulun asetukset.
Kun käytät taulua tilassa, muista, että kaikki jäsenet voivat nähdä ja muokata sitä. Jos joku työkavereistasi valitsee Tyhjennä kaikki -vaihtoehdon, et voi kumota sitä. Jos kuitenkin valitset sen, voit nopeasti palauttaa taulun valitsemalla Kumoa-painikkeen.
Valkotaulun käyttäminen Webexissä PC:ssä – työpöytäsovellus
Monet Webex-käyttäjät päättävät ladata työpöytäsovelluksen, koska he pitävät sitä kätevämpänä. Jos olet yksi heistä, näytämme sinulle, kuinka voit käyttää valkotauluvaihtoehtoa kokouksissa ja tilassa.
Jos olet Webex-kokouksessa ja haluat tehdä nopean piirustuksen osallistujille, voit tehdä sen seuraavasti:
- Valitse Valkotaulu ja valitse ”Uusi taulu”.
- Valitse yksi lukuisista taulun hallintavaihtoehdoista. Näitä ovat väri, teksti, tarrat, muiden osallistujien muokkaaminen jne.
- Kun olet lopettanut taulun muokkaamisen, paina ”Valmis”.
- Jos haluat lopettaa taulun jakamisen, paina ”Lopeta jakaminen”.
Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa PC:ssä – työpöytäsovellus
Webex-tilassa oleva taulu voi kannustaa uusiin ideoihin ja kokeiluihin. Jos haluat käyttää sitä tilassasi, toimi seuraavasti:
- Valitse kyseinen tila ja valitse ”Sisältö”.
- Paina ”Whiteboards” ja napsauta ”New Whiteboard”.
- Valitse yksi lukuisista vaihtoehdoista kirjoittaaksesi, piirtääksesi tai kirjoittaaksesi tekstiä taululle.
Webex tarjoaa käyttäjilleen rajattoman määrän taulutilaa. Koska Webex-tilat ovat yksityisiä, vain jäsenet voivat nähdä ja muokata taulua.
Whiteboardin käyttäminen Webexissä iPhonessa
Jos olet usein liikkeellä etkä pääse käyttämään tietokonettasi, voit aina käyttää Webex mobiilisovellus suunniteltu iPhonellesi. Valkotaulu on saatavilla ja helppokäyttöinen. Lisäksi monien mielestä taululle piirtäminen sormilla on paljon yksinkertaisempaa. Näytämme sinulle, kuinka tauluvaihtoehtoa käytetään kokouksessa tai tilassa.
Luo ja hallitse taulua Webex-kokouksessa iPhonellasi noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Paina kokouksen aikana valikon kolmea pistettä ja valitse ”Jaa sisältöä”.
- Valitse tallennettu taulu tai luo uusi napauttamalla ”Uusi valkotaulu”.
- Valitse yksi Webexin tarjoamista vaihtoehdoista piirtämiseen, kirjoittamiseen tai tarrojen lisäämiseen taululle. Voit myös mukauttaa, kuka voi tarkastella tai muokata taulua.
- Jos haluat lopettaa jakamisen, paina “<”-painiketta.
Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa iPhonessa
Valkotaulu Webex-tilassa on erinomainen tapa kannustaa työtovereitasi luovuuteen. Näin luot ja muokkaat valkotaulua Webex-tilassa iPhonellasi:
- Siirry haluamaasi tilaan, paina kolmea pistettä ja valitse ”Sisältö”.
- Valitse ”Valkotaulu” ja napauta sitten ”Uusi taulu”.
- Valitse, haluatko piirtää, kirjoittaa vai lisätä tarran. Valitse merkkisi väri ja kokeile Webexin eri toimintoja.
Webex tarjoaa käyttäjilleen rajattoman taulutilan. Liiku iPhonessasi taululla kahdella sormella.
Kuinka käyttää valkotaulua Webexissä Androidissa
Webex on saatavilla Android-sovelluksena ja sen voi ladata osoitteesta Pelikauppa. Jos olet usein matkoilla tai poissa tietokoneeltasi, tämän sovelluksen avulla pysyt ajan tasalla kaikesta, mitä työpaikalla tapahtuu.
Webexin avulla voit luoda tauluja kokouksessa tai tilassa. Koska vaiheet vaihtelevat hieman, käsittelemme molemmat.
Jos olet kokouksessa ja haluat esittää idean visuaalisesti taululla, noudata seuraavia ohjeita:
- Valitse kolme pistettä.
- Napauta ”Jaa sisältöä”.
- Valitse, haluatko käyttää aiemmin tallennettua taulua vai luoda uuden koskettamalla ”Uusi valkotaulu” -painiketta.
- Valitse vaihtoehdot piirtämiseen, kirjoittamiseen, tarrojen lisäämiseen jne. Voit myös mukauttaa, haluatko antaa muiden muokata taulua. Helpottaaksesi suuntaamista, voit ottaa nuoliosoittimet käyttöön osallistujille.
- Napauta ”<”-painiketta aina, kun haluat lopettaa taulun jakamisen.
Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa Androidilla
Jos haluat parantaa viestintää Webex-tilassasi, taulun käyttö voi olla erinomainen päätös.
Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi ja hallinnoidaksesi valkotaulua Webex-tilassa Android-laitteellasi:
- Avaa tila, jossa haluat käyttää taulua, ja siirry toimintovalikkoon (kolme pistettä).
- Valitse ”Sisältö”.
- Valitse ”Whiteboard” ja napauta ”New Whiteboard”.
- Käytä kahta sormea liikkuaksesi taulun rajattomassa tilassa.
- Napauta ”Nuoli vasemmalle” poistaaksesi taulun.
Valkotaulun käyttäminen Webexissä iPadissa
Webex on yhteensopiva iPadien kanssa, ja sovellus voidaan ladata osoitteesta Sovelluskauppa. Suuremman näytön ansiosta taulun käyttäminen iPadissa on helppoa ja hauskaa.
Useimmat ihmiset haluavat käyttää valkotauluominaisuutta välittääkseen viestin helpommin kokouksen aikana. Voit kuitenkin käyttää sitä myös Webex-tilassa, jonka jaat työtovereiden kanssa. Selitämme prosessin molemmissa tapauksissa.
Yksinkertainen piirustus Webex-taululle voi joskus auttaa muita ymmärtämään paremmin kokouksessa keskustelemaasi ideaa. Näin käytät sitä iPadissasi:
- Valitse ”Jaa” -kuvake.
- Kun olet valinnut ”Jaa” -kuvakkeen. Valitse ”Valkotaulu”.
- Mukauta asetuksia ja aloita piirtäminen tai kirjoittaminen taululle. Valitse, haluatko olla ainoa, joka voi muokata sitä, vai sallitko osallistujien osallistua.
- Kun olet lopettanut taulun käytön, napauta <-kuvaketta.
Valkotaulun käyttäminen Webex-tilassa iPadissa
Ideoiden vaihtaminen Webex-tilassa on aina hyödyllistä. Jos haluat tehdä siitä hauskempaa ja kätevämpää, voit käyttää valkotauluominaisuutta. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Napauta kolmea pistettä ja valitse ”Sisältö”.
- Paina ”Whiteboard” ja valitse ”New Whiteboard”.
- Aloita taulun muokkaaminen vasemmalla olevien vaihtoehtojen avulla.
- Napauta ”Tyhjennä kaikki”, jos haluat poistaa sisällön ja aloittaa alusta.
Et kyllästy Webexin valkotauluun
Webexin valkotauluominaisuuden avulla voit visualisoida konseptin nopeasti tuhlaamatta aikaa selityksiin. Se rohkaisee tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja voi olla innovatiivisten ideoiden syntypaikka. Luonnollisesti taulua voi käyttää myös huvin vuoksi.
Onko tauluvaihtoehto mielestäsi hyödyllinen? Luuletko, että se voisi auttaa sinua olemaan tuottavampi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.
