Uusimmalla Windows 10 -päivityksellä asiakirjat järjestetään sen päivämäärän mukaan, jolloin niitä on viimeksi muokattu File Explorerissa, kuten ”Tänään”, ”Eilen” jne. Vaikka se tarjoaa kätevän yleiskatsauksen kaikista tiedostoistasi, jotkut Windows 10 -käyttäjät saattavat pitää sitä ärsyttävänä. Onneksi on olemassa tapa poistaa nämä aikaperusteiset asetukset tai järjestää ne täysin eri tavalla.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit poistaa ”Tänään”, ”Eilen”, ”Aiemmin tässä kuussa” ja vastaavat aikajanaryhmät File Explorerissa. Lisäksi näytämme sinulle, kuinka voit järjestää File Explorerin tehokkaammin.
Kuinka poistaa tänään eilen File Explorerista
Kun avaat File Explorerin Windows 10:ssä, huomaat, että asiakirjasi erotetaan eri päivämäärämerkinnöillä, kuten ”Tänään”, ”Eilen”, ”Viime viikko”, ”Aiemmin tässä kuussa”, ”Viime kuussa” ja jopa ”aiemmin tänä vuonna” ja ”kauan sitten”. Vaikka napsautat yllä olevaa ”Nimi”-saraketta muuttaaksesi tiedostojen aakkosjärjestystä, aikajanaryhmät ovat silti olemassa.
Nämä otsikot jakavat asiakirjasi sen mukaan, milloin viimeksi muokkasit niitä. Vaikka tämä luokittelu saattaa olla erittäin hyödyllinen, kun sinun on löydettävä yli kuukausi sitten lataamasi tiedosto, se voi myös olla häiritsevää ja kiusallista.
Yksi syy siihen, miksi tämä lajittelujärjestelmä ei ehkä ole kaikkien mieleen, on se, että se ei anna sinun etsiä tiedostoja pelkästään painamalla asiakirjan ensimmäistä kirjainta näppäimistöllä. Jos esimerkiksi halusit etsiä tiedostoa nimeltä ”Talousraportti syyskuu 2021”, sinun tarvitsee vain painaa kirjainta ”F”, jolloin pääset ensimmäiseen kyseisellä kirjaimella alkavaan asiakirjaan. Se ei ehkä ole tarkka asiakirja, mutta se säästäisi silti aikaasi, koska sinun ei tarvitse selata jokaista asiakirjaa.
Mutta ”Muokkauspäivä”-organisaatiossa tämä hakuvaihtoehto ei ole mahdollista.
Onneksi voit muuttaa tämän tiedoston organisaatiotyypin tai yksinkertaisesti poistaa sen kokonaan. Lisäksi se kestää vain muutaman hetken. Voit poistaa ”Tänään”, ”Eilen” ja muut aikajanaryhmät seuraavasti:
- Avaa File Explorer -kansio napsauttamalla alavalikon tiedostokuvaketta.
Merkintä: Jos File Explorer ei ole nauhavalikossa, etsi se näytön vasemmassa alakulmassa olevasta hakupalkista. - Siirry ”Näytä”-välilehteen kansion vasemmassa yläkulmassa.
- Siirry tiettyyn kansioon (kuten Lataukset), jonka haluat järjestää.
- Napsauta ylävalikon oikealla puolella olevaa ”Ryhmittele”-välilehteä. Näet luettelossa erilaisia kohteita, kuten ”Nimi”, ”Päivämäärä”, ”Tyyppi”, ”Koko” ja paljon muuta. Muokkauspäivä-välilehden vieressä on piste, mikä tarkoittaa, että se on käytössä.
- Napsauta ”(Ei mitään)” -kohtaa avattavasta valikosta.
Aikajanaryhmät katoavat välittömästi tiedostokansiosta. Huomaa, että tämä muuttaa lajittelujärjestelmää vain siinä kansiossa, jossa olet tällä hetkellä. Tästä lähtien voit jättää ne sellaisinaan tai voit järjestää ne napsauttamalla ”Nimi”-välilehteä.
Jos haluat palauttaa vanhan luokituksen, sinun tarvitsee vain palata ”Ryhmittele”-välilehdelle ja valita ”Muokkauspäivämäärä” uudelleen. Jos haluat, että tiedostot järjestetään lataus- tai luontipäivämäärän mukaan, valitse ”Ottamispäivämäärä” tai ”Luontipäivämäärä”.
Asiakirjojen järjestäminen File Explorerissa
Tiedostojen hallinnassa on useita tapoja järjestää asiakirjoja. Sinun tulee valita sinulle parhaiten sopiva luokitus, joka auttaa sinua löytämään asiakirjasi nopeimmin. Käytettävissä olevat tiedostoluokitusluokat sisältävät päivämäärän, jolloin niitä viimeksi muokattiin, tiedoston tyyppi ja koko.
Helpoin tapa järjestää kaikki tiedostosi on siirtyä ylänauhan ”Ryhmittele”-välilehteen. Siellä näet seuraavat luokat: nimi, päivämäärä, tyyppi, koko, tunnisteet, luontipäivämäärä, muokkauspäivämäärä, ottopäivämäärä, mitat, luokitus, pituus ja (ei mitään). Voit myös valita, näytetäänkö tiedostot nousevassa tai laskevassa järjestyksessä kussakin luokassa (esimerkiksi vanhimmasta päivämäärästä uusimpaan päivämäärään tai päinvastoin).
Toinen tapa järjestää asiakirjoja File Explorerissa on napsauttaa ”Nimi” -välilehteä ensimmäisen asiakirjan yläpuolella. Napsauttamalla sitä kerran, järjestät ne A-Z-järjestykseen, ja napsauttamalla sitä toisen kerran saat päinvastaisen – Z-A-järjestyksen.
Voit myös valita, mitä muita tietoja nimien vieressä näytetään. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ”Nimi-välilehteä”. Voit sisällyttää tilan, tyypin, otsikon, kirjoittajat, luontipäivämäärän, koon, luokat, tunnisteet ja vastaavat. Jos napsautat ”Lisää…” -vaihtoehtoa, sinut ohjataan uuteen ikkunaan, jossa on kaikenlaisia tietoja. Jopa jokaisen sarakkeen leveyttä voidaan muuttaa.
Tee Resurssienhallinnasta helppokäyttöinen
Kaikkien tiedostojesi ja asiakirjojen hallinta ja järjestely File Explorerissa ei välttämättä ole kaikille tärkeitä. Mutta niille, jotka haluavat järjestetyn työpöydän ja tarkan yleiskatsauksen kaikista tiedostoistaan, File Explorerin lajittelun tietäminen voi olla valtava ero. Tästä syystä on hyödyllistä tietää, miten voit poistaa tarpeettomat tiedot File Explorerista.
Oletko koskaan poistanut ”Tänään”, ”Eilen” ja muita aikajanaryhmiä File Explorerista aiemmin? Järjestätkö kaikki asiakirjasi jollain muulla tavalla? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.