Kun tiedät kuinka poistaa kaikki sähköpostit Gmailissa, voit aloittaa sähköpostitilisi uudelleen käytön, olipa se täynnä tai jos haluat vain tyhjennyksen. Ilmaiset webmail-palvelut eivät kuitenkaan rajoita tallennustilaa niin paljon kuin alkuvuosina. Saapuneet-kansion tyhjentäminen voi silti olla hyödyllistä useista syistä.
Saapuneet-kansiosi on ehkä sekaisin vuosien varrella tai olet ehkä arkistoinut kaikki sähköpostisi offline-tilassa ja haluat vapauttaa verkkotilaa. Oli syy mikä tahansa, Gmailissa on suhteellisen helppo aloittaa alusta. Tässä on opas kaikkien sähköpostien poistamiseen Gmailissa.
1. Valitse poistettavan sähköpostin luokka
Gmail ryhmittelee sähköpostit Ensisijaiset-, Sosiaaliset- ja Tarjoukset-luokkiin.
Helpoin tapa poistaa kaikki sähköpostit Gmailissa on käsitellä jokaista luokkaa yksitellen, ja aion esitellä tämän opetusohjelman ”Tarjoukset”-segmentillä. Valitse välilehti, jonka haluat tyhjentää napsauttamalla.
2. Valitse kaikki painamalla valintaruutua
Hakupalkin ja välilehden välissä on pieni valintaruutu, joka on korostettu yllä. Valitse se, ja jokainen sivulla oleva sähköposti valitaan. Mutta jos sinulla on yli 50 poistettavaa sähköpostia, se ei saa kaikkea, joten käsittelemme sitä seuraavassa vaiheessa.
3. Lisää sähköpostit, jotka eivät näy sivulla
Kun painat valintaruutua, kaikki sivulla oleva (postilaatikon mainoksia lukuun ottamatta) valitaan, mutta välilehden yläpuolelle ilmestyy myös helposti huomaamaton teksti: ”Kaikki 50 tämän sivun keskustelua on valittu. Valitse kaikki X keskustelua tarjouksista.” Paina toista virkettä ja kaikki kategoriassa on nyt korostettuna valmiina poistettavaksi.
4. Paina poistopainiketta
Paina neljättä kuvaketta hakupalkin alapuolella – se on roskakorin muotoinen. Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa niin monta sähköpostia, joten tee päätös.
5. Odota vahvistusta
Jos sinulla on paljon sähköposteja, tämä kestää hetken. Minulla oli vain 3 404 poistettavaa, ja se kesti silti noin 15 sekuntia.
Kuten alla näet, kun prosessi on valmis, saat pienen vahvistusponnahdusikkunan vasempaan alakulmaan. Huomaa myös, että tämä ei näytä poistaneen kaikkea, mutta nopea päivitys paljasti, että kaikki oli todella poissa.
6. Tyhjennä roskakori ja toista prosessi muille välilehdille
Sinun ei tarvitse tehdä mitään, joten pidä tätä valinnaisena vaiheena, mutta poistetut sähköpostisi ovat roskakorikansiossasi 30 päivää ennen kuin Google poistaa ne.
Jos haluat nopeuttaa prosessia, voit siirtyä Roskakori-kansioon ja tyhjentää sen manuaalisesti. Kun olet valmis, toista vaiheet 2–6 Ensisijainen- ja Sosiaaliset-välilehdillä, niin Gmailisi on täysin tyhjä.
Nyt tiedät kuinka poistaa kaikki sähköpostit Gmailissa, ja sinun kannattaa tutustua joihinkin muihin Gmail-oppaisiin, kuten sähköpostin ajoittamiseen Gmailissa ja salasanan vaihtamiseen Gmailissa.