Saatat joskus työskennellä asiakirjan parissa pitkän aikaa. Jos työskentelet Google Docs -alustalla, jokainen paperiluonnos tallennetaan Googlen versiohistoria-ominaisuuden kautta. Tämä ominaisuus on kätevä tapa seurata asiakirjaan tehtyjä muutoksia, koska kaikki muokkaukset arkistoidaan kronologisesti alustalle. Versiohistorian avulla on mahdollista palauttaa asiakirjasi aikaisemmat muodot, jos et ole tyytyväinen myöhempiin luonnoksiin.
Tässä opetusohjelmassa tarkastellaan versiohistorian käyttöä Google-dokumentin aiempien versioiden palauttamiseen. Käytätpä tietokonettasi tai käytät asiakirjojasi mobiililaitteella, alla oleva opas näyttää, kuinka voit noutaa aikaisemmat kopiot työstäsi.
Palaa Google-dokumentin edelliseen versioon tietokoneella
Jos haluat palauttaa asiakirjan aiemman version Google-dokumenteissa, sinulla on oltava lupa muokata tiedostoa. Tämän ei pitäisi olla ongelma, jos loit sisällön. Saman tiedoston useita luonnoksia on ryhmitelty näytön oikeaan reunaan. Riippuen siitä, kuinka ahkera olit, niillä voi olla nimet tai ne voidaan järjestää niiden luomispäivämäärän mukaan.
Google-dokumentin edellisen version hakeminen tietokoneellesi:
- Siirry sivun yläreunassa kohtaan ”Tiedosto”.
- Vieritä alas kohtaan ”Versiohistoria” ja napauta ”Katso versiohistoria” näkyviin tulevasta valikosta.
- Asiakirjan aiemmat versiot näkyvät näytön oikeassa reunassa. Selaa läpi löytääksesi etsimäsi. Laajenna hakua painamalla avattavan valikon nuolta.
- Napsauta versiota näyttääksesi sen pääikkunassa. Näet tehdyt muutokset yhdessä niiden tehneen henkilön kanssa.
- Kun olet valinnut palautettavan kopion, napauta ”Palauta tämä versio” -painiketta sivun yläosassa.
- Ponnahdusikkuna varoittaa, että asiakirja palautetaan aiempaan versioon. Hyväksy muutokset painamalla ”Palauta”.
Edellinen Google-dokumenttisi on nyt palautettu. Jos et ole tyytyväinen hakemaasi tiedoston kopioon, voit aina palata viimeksi muokattuun versioon noudattamalla samaa prosessia Versiohistoriassa.
Palaa Google-dokumentin edelliseen versioon iPhonessa
Jos haluat palauttaa aiemman Google-dokumentin kopion, sinulla on oltava lupa muokata tiedostoa. Google ryhmittelee saman asiakirjan eri versioita yhteen, mikä helpottaa muokkauksien löytämistä. Kopiot on yleensä nimetty tai järjestetty kronologiseen järjestykseen.
Jos haluat palauttaa Google-dokumentin aiemman version iPhonessa, tarkista seuraavat vaiheet:
- Siirry sivun yläreunassa olevaan ”Tiedosto” -kohtaan.
- Valitse näytetystä valikosta ”Versiohistoria” ja napsauta ”Katso versiohistoria”.
- Siirry sivun yläosaan ja paina ”Tallenna ilmoitus”.
- Näet aiemmat asiakirjaversiot ikkunan oikealla puolella. Selaa luetteloa löytääksesi etsimäsi. Voit laajentaa hakuasi napauttamalla avattavan valikon nuolta.
- Asiakirjan valitseminen näyttää sen pääikkunassa. Näet kaikki tehdyt muutokset sekä niiden tekijän.
- Palauta tiedosto painamalla ”Palauta tämä versio” -painiketta sivun yläosassa.
- Viesti ilmoittaa, että asiakirja palautetaan aiempaan versioon. Vahvista painamalla ”Palauta”.
Olet nyt palauttanut edellisen tiedoston Google Docissa, ja viimeisin muokkauksesi on tallennettu versiohistoriaan.
Palaa Google-dokumentin edelliseen versioon Android-laitteella
Sinulla on oltava lupa muokata Google-dokumenttia, jonka haluat palauttaa. Jos loit tiedoston tai loit sen yhdessä, sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Saman asiakirjan versiot kootaan Google-dokumentteihin, mikä helpottaa aiempien kopioiden hakemista. Ne joko nimetään tai näkyvät kronologisessa järjestyksessä.
Alla kuvattu menetelmä auttaa sinua palauttamaan aiemman Google-dokumentin version Android-laitteella.
- Siirry Google-dokumentin yläosaan ja napauta ”Tiedosto”.
- Valitse näkyviin tulevasta valikosta ”Versiohistoria” ja sitten ”Katso versiohistoria”.
- Luettelo tiedoston aiemmista versioista tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Valitse etsimäsi napsauttamalla asiakirjaa. Jos haluat laajentaa hakuasi, napauta avattavan valikon nuolta.
- Valitsemasi tiedosto avataan nyt ikkunassasi. Näet asiakirjaan tehdyt muutokset.
- Paina sivun yläreunassa olevaa ”Palauta tämä versio” vaihtaaksesi vanhempaan kopioon.
- Napsauta nyt näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa ”Palauta” ja vahvista, että haluat palauttaa tiedoston edellisen version.
Google-dokumentin vanhempi kopio palautetaan nyt, kun viimeinen muokkaus tallennetaan Versiohistoriaan.
Palaa Google-dokumentin edelliseen versioon iPadissa
Google-dokumenttien versiohistoria-ominaisuus tallentaa useita asiakirjan luonnoksia. Näiden kopioiden käyttö edellyttää tiedoston muokkaamista. Tallennetut muokkaukset on järjestetty niiden luomispäivämäärän mukaan tai käyttämällä niiden nimiä, jos olet nimennyt ne.
Jos haluat palauttaa aiemman kopion Google-dokumentista iPadillasi, tee se seuraavasti:
- Napsauta Google-dokumenttisivun yläreunassa ”Tiedosto”.
- Valitse avattavasta valikosta ”Versiohistoria”.
- Napauta ”Katso versiohistoria”.
- Vieritä näytön oikealla puolella olevasta luettelosta tiedoston versioon, jonka haluat palauttaa. Pudotusvalikon nuoli laajentaa hakuasi.
- Napsauta asiakirjaa avataksesi sen. Se näyttää tehdyt muokkaukset ja niiden tekijän.
- Siirry sivun yläosaan ja napauta ”Palauta tämä versio” -painiketta.
- Ponnahdusviesti ilmoittaa, että olet siirtymässä tiedoston vanhempaan kopioon. Napsauta ”Palauta”.
Olet nyt hakenut aiemman version Google-dokumentistasi. Viimeisin muokkaus tallennetaan nyt versiohistoriaan.
Vanha mutta hyvä
On useita syitä, miksi saatat haluta palata aikaisempaan Google-dokumentin muokkaukseen. Hyvä uutinen on, että voit edelleen löytää nämä versiot asiakirjoistasi Googleen tallennettuina. Tiedoston vanhempien kopioiden noutaminen säästää sinua yrittämästä luoda sisältöä uudelleen, mikä voi olla melko turhauttavaa. Google-dokumenttien versiohistoria-ominaisuus ryhmittelee useita luonnoksia, mikä helpottaa niiden löytämistä ja hakemista.
Oletko huomannut, että sinun on palautettava aiempi versio Google-dokumentistasi? Mitä menetelmiä käytit sen tekemiseen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.