Onnistuneessa yhteistyössä on kyse yhdessä tekemisestä ja kohdistetun palautteen toteuttamisesta. Siksi kommentoiminen on elintärkeää mille tahansa yhteistyöhön perustuvalle suunnittelualustalle, eikä Figma ole erilainen.
Jos mietit Figman kommentointiominaisuuden käyttämistä, olet tullut oikeaan paikkaan. Jatka lukemista oppiaksesi lisäämään kommentteja ja vastaamaan niihin.
Kommenttien lisääminen Figmassa
Figmassa voit käyttää kommentteja muokataksesi mallejasi, vastataksesi palautteeseen ja viestiäksesi nopeammin. Tämä vaihtoehto on kätevä, varsinkin kun aika on olennaista.
Jos haluat lisätä kommentin Figmaan, sinun on ensin siirryttävä kommenttitilaan. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Napauta kommenttikuplakuvaketta näytön yläreunan työkalupalkissa
- Paina ”C” näppäimistöstäsi
Kun siirryt kommenttitilaan, kohdistin muuttuu kommenttikuplaksi. Nyt olet valmis jättämään kommenttisi. Ensimmäinen askel on valita, mitä kommentoida. Voit valita yksittäisen elementin tai suunnittelualueen välillä.
- Valitse yksittäinen sijainti napauttamalla sitä.
- Valitse alue napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta sen päälle.
Nyt kommenttikenttä kiinnitetään valittuun paikkaan. Sen jälkeen voit jättää kommenttisi nopeasti kahdessa vaiheessa:
- Kirjoita viesti kommenttikenttään.
- Napsauta ”Jaa” -kuvaketta (nuoli ylöspäin) lähettääksesi viestisi.
Varmistaaksesi, että viestisi tulee perille tarkoitetulla tavalla, voit lisätä kommenttiisi hymiöitä. Voit valita minkä tahansa emojin Figman käyttämästä Applen emojikokoelmasta.
Näin voit lisätä emojin kommenttiisi:
- Napauta hymiökuvaketta kommenttikentän vasemmassa alakulmassa.
- Valitse emoji selaamalla tai käymällä läpi Usein käytetyt -osion.
Kun teet valinnan, se ei heti näy kommenttikentässä emojina. Se näkyy lyhyessä muodossa, esim. :handhake:, kunnes lähetät kommentin.
Nopein tapa kiinnittää yhteistyökumppanin huomio tiettyyn kommentoimaasi kohtaan on mainita hänet kommentissa. Tällä tavalla he saavat sähköpostin Figmalta ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen, jos ne ovat käytössä.
Voit mainita kollegan tai yhteistyökumppanin kohtuullisen nopeasti:
- Napauta ”at”-kuvaketta (@) vasemmassa alakulmassa tai paina ”@” näppäimistölläsi.
- Aloita henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen.
- Napsauta oikeaa nimeä ehdotetusta yhteistyökumppaniluettelosta.
Jos mainitsemasi yhteistyökumppani puuttuu luettelosta, se johtuu todennäköisesti Figman kommentointirajoituksista. Nimittäin on joitain rajoituksia sille, kenet voit mainita tiimityöskentelyssä. Jos olet tiimin jäsen, voit mainita:
- Yhteistyökumppanit, joilla on sama rooli resurssissa.
- Yhteistyökumppanit, joilla on rooli kyseisessä tiedostossa.
Voit kuitenkin mainita tiimin jäsenet vain, jos et ole ryhmässä tai projektissa, mutta sinulle on määritetty rooli kyseisessä tiedostossa. Et voi mainita muita ihmisiä, joille on myös annettu tietty rooli.
Jos et ole tiimissä, voit mainita kommentissasi kenet tahansa, johon olet yhteydessä. Tämä sisältää:
- Yhteistyökumppanit samassa projektissa, ryhmässä tai tiedostossa
- Yhteistyökumppanit, jotka olet kutsunut tai jotka kutsuivat sinut tiedostoon
Muista, että voit lähettää jopa 100 kommenttia tunnissa, mukaan lukien uudet kommentit ja vastaukset.
Kuinka vastata kommentteihin Figmassa
Kun yhteistyökumppani mainitsee sinut kommentissa tai jättää tärkeän viestin osasta suunnittelua, voit tarkastella sitä kahdella tavalla. Kommenttien määrä määrää, kuinka ne näytetään.
Yksittäiset kommentit on merkitty kommenttikuplakuvakkeella. Voit esikatsella kommenttia viemällä hiiren merkin päälle. Jos haluat vastata kommenttiin, napsauta nastaa siirtyäksesi kommenttitilaan.
Jos useita kommentteja on kiinnitetty tiiviisti yhteen, ne näkyvät klusterina. Viemällä hiiri klusterin päälle näet, kuinka monta kommenttia on ja ketkä ovat niiden kirjoittajia. Voit vastata yksittäiseen kommenttiin seuraavasti:
- Napsauta kommenttiryhmää keskittyäksesi siihen.
- Napauta haluamaasi kommenttia klusterin sisällä.
Kun olet kommenttitilassa, voit vastata kommenttiin tai reagoida siihen.
Kun olet klikannut kommenttia, kommenttilaatikkoon ilmestyy ”Vastaa”-kenttä.
- Napauta ”Vastaa” aloittaaksesi viestin kirjoittamisen.
- Paina ”Lähetä” lisätäksesi vastauksesi ketjuun.
Jos vastausta ei tarvita, voit yksinkertaisesti kuitata kommentin vastaamalla siihen:
- Vie hiiri kommentin tekstiosan päälle.
- Napauta hymiökuvaketta.
- Valitse reaktiona käytettävä emoji.
Voit piilottaa ne, kun ongelma on ratkaistu, jotta kommentit eivät sotke kankaasi.
- Valitse kommentti, jonka haluat piilottaa.
- Napauta valintamerkkikuvaketta kommenttikentän oikeassa yläkulmassa.
Kommentti on nyt merkitty ratkaistuksi ja katoaa kankaasta ja oikeasta sivupalkista.
Vaihtoehtoisesti voit poistaa kommentin kokonaan. Erona on, että ”Ratkaistu”-kommentit voivat olla ratkaisemattomia ja siten palauttaa kankaalle. Sen sijaan poistetut kommentit ovat poissa pysyvästi. Aiemmin poistettua kommenttia ei voi palauttaa, joten käytä tätä vaihtoehtoa huolellisesti.
- Valitse poistettava kommentti.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse ”Poista kommentti”.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voitko kommentoida Figmassa ilman tiliä?
Tällä hetkellä vain ihmiset, joilla on Figma-tili, voivat kommentoida tiedostoa tai prototyyppiä. Figma ei tue vain vieraiden pääsyä. Kuitenkin, koska monet käyttäjät valittivat tämän hyödyllisen ominaisuuden puutteesta, Figma julkaisi laajennuksen nimeltä Kommentoiva. Laajennuksella voit luoda arvostelulinkkejä suunnitteluvedoksilla. Asiakkaat ja yhteistyökumppanit, joilla ei ole Figma-tiliä, voivat jättää teksti- tai kuvapalautteensa sinne. Ulkoinen palaute virtaa laajennukseen reaaliajassa. Tämän jälkeen voit hyväksyä ja ottaa käyttöön kaikki muutospyynnöt yhdellä napsautuksella. Tämä päivittää Figma-mallit automaattisesti.
Tee äänesi kuuluviin
Kommenttien jättäminen voi olla loistava tapa viedä yhteistyösi uudelle tasolle. Yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi Figma-kehittäjät tekivät kommenttien jättämisestä ja niihin vastaamisesta helppoa. Kaiken nopean ja tehokkaan palautteen ansiosta suunnitelmasi saavat varmasti kaikki irti.
Oletko käyttänyt kommentointiominaisuutta Figmassa? Mihin sitä yleensä käytät? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
