Excelissä on monia tapoja parantaa tuottavuutta. Yksi niistä on sarakkeiden uudelleenjärjestely. Tämän ominaisuuden käyttäminen voi kuitenkin olla haastavaa, varsinkin jos et ole perehtynyt käyttöliittymään. Mutta älä huoli – tämä artikkeli osoittaa, kuinka sarakkeet järjestetään uudelleen Excelissä. Tällä tavalla tiedät, kuinka työskennellä nopeammin ja sinulla on selkeä käsitys kaikista tärkeistä tiedoista.
Kuinka järjestää sarakkeet uudelleen Excelissä tietokoneessa
Useimmat ihmiset käyttävät Microsoft Exceliä tietokoneessaan suuremman näytön vuoksi. Tämä auttaa myös järjestämään sarakkeita helpommin. On olemassa useita tapoja tehdä tämä, ja ensimmäinen sisältää saumattoman vedä ja pudota -liikkeen:
- Avaa laskentataulukko.
- Aseta kohdistin uudelleen järjestettävän sarakkeen päälle. Kohdistimen pitäisi nyt muuttua nuoleksi.
- Korosta sarakkeesi nuolen avulla.
- Pidä Shift-painiketta painettuna.
- Navigoi vasemmalle tai oikealle reunalle ja pidä sitä nuolella.
- Vedä reunaa vasemmalle tai oikealle. Kun kohdistin liikkuu sarakkeiden poikki, reunojen tulisi tummeutua, mikä osoittaa uuden sijainnin.
- Kun uusi sijainti näyttää hyvältä, vapauta hiiren napsautus. Sarake siirretään nyt tumman reunan korostettuun paikkaan.
Toinen tapa järjestää sarakkeet uudelleen on käyttää Data Sort -toimintoa. Tämä menetelmä saattaa olla hieman monimutkaisempi kuin ensimmäinen, jos haluat siirtää vain kahta tai kolmea saraketta. Mutta jos työskentelet suuren laskentataulukon parissa, jossa on useita sarakkeita, tekniikka voi säästää paljon aikaa.
Näin se toimii:
- Siirry laskentataulukkoon ja lisää rivi osion yläosaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ylintä riviä ja valitsemalla ”Lisää”. Sinun pitäisi nyt nähdä uusi yksikkö.
- Numeroi sarakkeet, jotka haluat järjestää uudelleen niiden ilmestymisjärjestyksen mukaan, ensimmäisestä alkaen. Muista numeroida jokainen kohde, jota aiot käyttää.
- Valitse tiedot, jotka haluat järjestää uudelleen, ja siirry ”Data”-välilehteen.
- Siirry ”Lajittele ja suodata” -osioon ja paina ”Lajittele”.
- Valitse Asetukset ja paina Lajittele vasemmalta oikealle -kehotteen lähellä olevaa painiketta.
- Paina ”OK” ja selaa ”Lajitteluperuste” -valikkoa.
- Valitse ”Rivi 1” ja sitten ”OK”.
- Sarakkeet pitäisi nyt lajitella. Jos haluat peruuttaa muutoksen, napsauta ensimmäistä riviäsi hiiren kakkospainikkeella. Valitse ”Poista” ja palaat oletusasetteluun.
Muista, että tietojen lajittelumenetelmä ei toimi, jos tietojen vahvistus on käytössä olemassa olevissa sarakkeissa. Jos näin on, sinun on poistettava se korostamalla solut, joihin vaikuttaa, ja valitsemalla ”Tiedon vahvistus”. Siirry kohtaan ”Asetukset”, sitten ”Tyhjennä kaikki” ja paina ”OK”. Voit nyt toteuttaa uudelleenjärjestelytekniikan kuvatulla tavalla.
Lopullinen tapa järjestää sarakkeet uudelleen on yksinkertainen. Se edellyttää sarakkeen leikkaamista ja liittämistä uuteen paikkaan. Prosessi on hyvin yksinkertainen:
- Siirry laskentataulukkoon ja valitse sarake.
- Paina näppäimistön Ctrl X -yhdistelmää leikataksesi sarakkeen nykyisestä sijainnista. Sinun pitäisi nyt nähdä ”marssivia muurahaisia” sarakkeen lähellä, mikä osoittaa, että se on poistettu alkuperäisestä paikasta.
- Määritä sarakkeen uusi sijainti.
- Korosta sarakkeen kohde ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse valikosta ”Lisää” -komento.
- Sarakkeen pitäisi nyt ilmestyä oikeaan paikkaan.
Kuinka järjestää sarakkeet uudelleen Excelissä iPhonessa
Vaikka iPhonessa on pienempi näyttö, jolla voit työskennellä, sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia järjestää sarakkeita uudelleen Excelissä. Itse asiassa sen pitäisi kestää vain muutama sekunti:
- Avaa Excel.
- Napauta saraketta, joka järjestetään uudelleen.
- Pidä valittuja sarakkeen kirjaimia, kunnes näyttää siltä, että sarake nousee taulukosta.
- Viimeistele prosessi vetämällä ne toisen sarakkeen vasemmalle tai oikealle puolelle. Jos vedät yksikön olemassa olevan taulukon ulkopuolelle, tämä luo uuden taulukon.
Toinen mielenkiintoinen tapa järjestää sarakkeita uudelleen iPhonessa on transponoida ne. Toisin sanoen voit vaihtaa sarakkeita ja rivejä, jolloin yhden rivin sisällöstä tulee sarakkeen sisältö. Voit tehdä sen niin monta kertaa kuin haluat, ja prosessi on yksinkertainen:
- Siirry laskentataulukkoosi.
- Napauta pöytääsi ja paina ympyräsymbolia näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Paina ”Taulukko” -painiketta salaman kanssa sen vieressä näytön oikeassa alakulmassa.
- Aktivoi transponointitoiminto. Sarakkeiden ja rivien koko muutetaan taulukollesi sopivaan leveyteen ja korkeuteen. Lisäksi otsikkorivit muuttuvat otsikkosarakkeiksi ja alatunnisterivit ovat uusia oikeanpuoleisimpia sarakkeitasi.
Kuinka järjestää sarakkeet uudelleen Excelissä iPadissa
Sarakkeiden järjestäminen uudelleen iPadissa on myös helppoa. Se toimii suunnilleen samalla tavalla kuin iPhonessa:
- Käynnistä Excel ja siirry laskentataulukkoon.
- Napauta saraketta.
- Pidä saraketta korostaaksesi sen. Katkoviivojen pitäisi nyt ilmestyä, mikä tarkoittaa, että yksikkösi on valmis liikkumaan.
- Vedä kohdetta ja pudota se haluamaasi paikkaan.
Sarakkeiden järjestäminen uudelleen Excelissä Android-laitteella
Android-laitteen sarakkeiden uudelleenjärjestelyn ei myöskään pitäisi olla ongelma. Prosessi tiivistyy kohteiden vetäminen ja pudottaminen haluttuun paikkaan:
- Käynnistä Excel tabletillasi tai puhelimellasi.
- Käytä laskentataulukkoasi.
- Valitse sarake, jonka haluat järjestää uudelleen, napauttamalla sitä.
- Pidä valittua saraketta ja vedä se minne haluat.
Kuinka järjestää sarakkeet uudelleen Excelissä ilman päällekirjoittamista
Yksi asia, jota sinun tulee välttää sarakkeita järjestettäessä, on tietojen päällekirjoittaminen. Onneksi on helppo tapa tehdä se:
- Valitse sarakkeet vetämällä niiden otsikoiden yli.
- Vie hiiri reunaa, kunnes näet nelisivuisen nuolen.
- Pidä ”Shift” ja hiiren vasen painike painettuna.
- Siirrä sarakkeet toiseen paikkaan.
- Vapauta hiiren painike ja ”Shift”.
Työn nopeuttaminen Excelissä
Sinun ei pitäisi olla vaikeaa järjestää sarakkeita uudelleen Excelissä, olitpa Android-, PC- tai iOS-käyttäjä. On olemassa useita tapoja käyttää toimintoa, joiden kaikkien hallitseminen ei saa kestää liian kauan. Kun tämä ominaisuus tulee rutiiniksi, voit suorittaa projektisi paljon nopeammin.
Kuinka usein järjestät sarakkeita uudelleen Excelissä? Mikä on suosikkimenetelmäsi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.