Google Docs tunnetaan Microsoft Wordin verkkoversiona. Siinä ei ole kaikkia käteviä ominaisuuksia ja muotoilutyökaluja, joita Microsoft Word tarjoaa, mutta se on toiseksi paras asia. Koska nämä kaksi tekstinkäsittelyalustaa ovat yhteensopivia, voit avata Microsoft Word -tiedostoja (tai DOCX-tiedostoja) Google Docsilla ja tallentaa Google Docs -tiedostoja DOCX-tiedostoina.
Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit avata DOCX-tiedoston Google Docsilla. Lisäksi opit avaamaan DOCX-tiedostoja Google Drivesta Google Docs -mobiilisovelluksella.
DOCX-tiedoston avaaminen Google Docsilla
DOCX-tiedosto on Microsoft Word -asiakirja, joka on aiemmin muotoiltu DOC-tiedostoiksi. Pohjimmiltaan se osoittaa, että tiedosto on tekstimuodossa. Koska useimmat ohjelmistot ovat yhteensopivia DOCX-tiedostojen kanssa, se on yksi yleisimmistä XML-muodoista, jota käytetään asiakirjoissa, saatekirjeissä, ansioluetteloissa, esseissä ja muissa tärkeissä asiakirjoissa. Muiden tekstinkäsittelyalustojen ohella DOCX-tiedostoja voi avata myös Google Docsilla.
Syy, miksi sinun pitäisi tietää kuinka avata DOCX-tiedostoja Google Docsilla, on se, että tämä online-tekstinkäsittelyalusta on pilvipohjainen. Toisin sanoen DOCX-tiedostosi tallennetaan ikuisesti, eli niin kauan kuin sinulla on tarpeeksi tilaa Google-tililläsi. Hyvä uutinen on, että Google Docs ei erota DOCX- ja DOC-tiedostoja, joten voit käyttää tätä hyödyllistä ominaisuutta DOC-tiedostojen muuntamiseen DOCX-tiedostoiksi.
Jos haluat avata DOCX-tiedoston Google Docsilla, sinun on tehtävä seuraava:
- Mene Google Docs haluamallasi selaimella.
- Kirjaudu Google-tilillesi, jos et ole vielä kirjautunut.
- Napsauta ”Luo uusi asiakirja”. oikeassa alakulmassa.
- Siirry sivun vasemmassa yläkulmassa olevan valikon ”Tiedosto”-välilehteen.
- Valitse vaihtoehtoluettelosta ”Avaa”.
Merkintä: Voit tehdä tämän nopeammin käyttämällä ”Ctrl + O” -pikanäppäintä. - Valitse ”Lataa” -vaihtoehto.
- Vedä tiedosto toisesta ikkunasta tai valitse tiedosto laitteestasi.
- Etsi tiedosto laitteeltasi ja valitse ”Avaa”.
DOCX-tiedosto ladataan välittömästi Google-dokumentteihin, ja se myös tallennetaan automaattisesti. Jos muokkaat tekstiä ja haluat ladata sen takaisin laitteellesi, palaa ”Tiedosto”-välilehdelle ja napsauta ”Lataa”. Valitse sitten ”Microsoft Word (.docx)” -vaihtoehto avattavasta valikosta.
Google Docsilla avaamaasi DOCX-tiedostoa ei tarvitse tallentaa laitteellesi. Voit myös ladata sen Google Drivesta. Näin se tehdään:
- Avata Google Docs ja kirjaudu sisään Google-tilillesi.
- Avaa tyhjä asiakirja.
- Siirry ”Tiedosto”-välilehteen oikeassa yläkulmassa ja valitse ”Avaa”.
- Siirry ”Oma asema” -välilehteen uudessa ikkunassa.
- Etsi DOCX-tiedosto, jonka haluat avata.
- Napsauta ”Avaa” -painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Siinä kaikki. DOCX-tiedosto avautuu uuteen ikkunaan. Voit myös valita ”Jaettu kanssani”, ”Tähdellä merkityt” ja ”Viimeisimmät” kansiot löytääksesi asiakirjan nopeammin. Asiakirjan avaaminen Google Docsilla on identtinen.
DOCX-tiedoston avaaminen Google Docs -mobiilisovelluksella
Voit myös avata DOCX-tiedostoja Google Docsilla mobiililaitteellasi. Tarvitset Google Docs -sovelluksen tehdäksesi tämän. Et kuitenkaan voi avata puhelimeesi tallennettua DOCX-tiedostoa, vaan vain Google Drivesta. Seuraa alla olevia ohjeita saadaksesi selville, miten se tehdään:
- Avaa Google Docs -sovellus mobiililaitteellasi.
- Napauta kansiokuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse ”Oma Drive”, ”Jaettu minun kanssani” tai ”Tähdellä merkitty”.
- Etsi DOCX-tiedosto, jonka haluat avata.
- Napauta ”Avaa”.
DOCX-tiedosto avataan välittömästi Google Docsissa. Kun olet muokannut tätä tiedostoa, voit jakaa sen, tulostaa sen tai tallentaa sen Google Docs -tiedostona. Et voi ladata sitä laitteellesi.
Pidä kaikki DOCX-tiedostosi verkossa
Kun lataat DOCX-tiedoston tietokoneeltasi, se tallennetaan automaattisesti Google-tallennustilaan. Google Docs ei vain voi avata DOCX-tiedostoja, vaan voit myös käyttää sitä DOC-tiedostojen muuntamiseen DOCX-tiedostoiksi ja lataamiseen takaisin laitteellesi.
Oletko koskaan avannut DOCX-tiedostoa Google Docsilla? Lähetitkö sen laitteeltasi tai Google Drivesta? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.