Google muokkasi juuri Gmailia, mikä muuttaa asettelua ja tuo monia uusia ominaisuuksia postilaatikkoosi. Muutos on luultavasti yksi Gmailin suurimmista viimeisten 18 vuoden aikana. Jos et halua palata alkuperäiseen ulkoasuun, on todennäköistä, että katsot uutta Gmail-käyttöliittymää selaatessasi sähköpostejasi.
Näkyvimpiä muutoksia ovat uudet väriteemat, päivitetty hakuominaisuus, päivitetty valikko- ja navigointityökalut sekä uusi tapa olla vuorovaikutuksessa Google Meetin, Chatin ja muiden Gmail-käyttöliittymän sovellusten kanssa.
Jonkin sisällä blogi (avautuu uuteen välilehteen)Gmailin tuotepäällikkö Neena Kamath sanoo, että uudistus on askel kohti ”yhteistä Gmailia”, joten Googlen monien sovellusten välillä on helpompi siirtyä ja navigoida.
Google on tehnyt monia näistä muutoksista viime aikoina, ja vaikka jotkin muutoksista ovat konepellin alla ja niistä on tullut vaikea seurata, kokeilin kaikkia uusia ominaisuuksia, jotka teknologiajätti toi Gmailiin äskettäin.
Innokkaana Gmailin ja Googlen sovellussarjan käyttäjänä – sekä henkilökohtaiseen käyttöön että töihin – vaihdoin uuteen Gmail-käyttöliittymään heti, kun se otettiin käyttöön. Jotkut muutoksista vaikuttavat olennaisilta ja ovat selvä parannus, kun taas toiset olivat yksinkertaisesti ärsyttäviä. Tässä on kokeilemisen arvoisia tuotteita, jotka lisäävät tuottavuuttasi.
Gmail: uudet ominaisuudet, joista pidän
Uusi asettelu
Gmailin uusi muotoilu vaatii totuttelua. Aivan kuten sen logossa, reunat ovat paljon pehmeämpiä ja Google yrittää antaa sinun vaihtaa sovellusten välillä saumattomasti (jotain he ovat kamppailleet aiemmin).
Gmailin uusi käyttöliittymä työntää Mail-, Meet-, Spaces- ja Chat-painikkeet vasempaan paneeliin. Voit vaihtaa sovellusten sisällä, etkä häiritse chat-kuplat. Pidin tästä mieluummin aiemmin, koska nyt ilmoitukseni ovat hieman kadonneet, mutta kaiken kaikkiaan se saattaa olla hyvä tapa pitää häiriötekijät loitolla. Nyt on myös pikavastausvaihtoehto pikaviestiviesteihin.
Voit myös viedä hiiren osoittimen vasemmassa paneelissa olevan sovelluskuvakkeen päälle, joka näyttää pikaluettelon keskusteluista tai sähköpostiviesteistä.
Uudelleensuunnittelun paras osa on, että voit muokata kaikkea. Joten ”Pika-asetuksia” käyttämällä minulla voisi olla vain Gmail, tai joinakin päivinä, jolloin minulla oli paljon enemmän kokouksia, voisin laittaa Gmailin ja Meetin välilehdilleni. Tunnisteita (kuten tähdellä merkitty, myöhemmäksi merkitty, tärkeä) voidaan myös muokata – mikä on niin kätevää, koska Googlen oletustunnisteet ovat hieman hämmentäviä vain minulle, puhumattakaan niiden tekoälystä.
Voit myös tutustua pikaoppaaseemme osoitteessa kuinka muokata Gmailin sivupaneeleja.
Googlen ulkoasu on puhdas, uusi Materiaalisuunnittelu 3 (avautuu uuteen välilehteen) tuo. Se näyttää melko liukkaalta, jopa pimeässä tilassa. Klassinen punainen ja valkoinen ovat väistyneet käyttöliittymässä pehmeämmälle siniselle. Uudelleensuunnittelussa värit ovat paljon miellyttävämpiä.
Olen asettanut eri profiilivärit Google Workspacelleni henkilökohtaiselle ja työtililleni. Tämän avulla voin helposti tunnistaa, kumpaa käytän, ja pidän siitä, että Google on helpottanut profiilien vaihtamista oikeassa kulmassa.
Paremmat hakuvaihtoehdot
Googlen hakusirut ovat nyt Gmailissa, mikä tarkoittaa, että voit valita useista eri suodattimista päästäksesi hakemaasi sähköpostiin.
Tämä liittyy parannelliseen koneoppimishakuun, jonka Google on äskettäin ottanut käyttöön Gmailissa. Jonkin sisällä blogipostaus (avautuu uuteen välilehteen)Google sanoo, että Gmaililla on ”tarkempia ja olosuhteisiin perustuvia hakuehdotuksia, joissa on parempi räätälöinti uusien koneoppimismalliemme ansiosta”.
Hakuehdotukset lajiteltiin aiemmin lähettäjän sukunimen mukaan – nyt Google yhdistää nimen ja yhteyssähköpostiosoitteen saumattomasti ja väittää, että ”ehdotukset järjestetään uudelleen vastaamaan todennäköisemmin yhteyskyselyitä etunimiin tai sähköpostiosoitteisiin”. Tämän pitäisi olla hyödyllistä, jos olet tottunut etsimään yhteystietoja heidän etunimellään, koska nämä tulokset näkyvät nyt yläreunassa.
Kokeilin uutta hakua monimutkaisilla yksityiskohdilla, ja kun etsin henkilön etunimeä, se toi hänen sähköpostinsa kontekstuaalisemmassa ja kronologisessa järjestyksessä kuin mitä Gmail teki aiemmin. Gmailissa on nyt myös henkilökohtaisia kontaktiehdotuksia, ja Google todennäköisesti tietää, kuka on esimiehesi tai kenen kollegan kanssa olet eniten tekemisissä. Automaattiset ehdotukseni saivat minut varmasti ajattelemaan niin, ja haku on nyt paljon intuitiivisempaa.
Gmail melkein varmistaa, että lähetät sähköpostia oikealle henkilölle, ja tekoälypohjaiset parannukset ovat samanlaisia kuin Gmailin Smart Compose- tai Smart Reply -ominaisuudet, jotka Google keksi muutama vuosi sitten. (Tässä huomautuksessa voit myös oppia poistamaan Gmailin älykkäät ominaisuudet käytöstä seurannan estämiseksi).
Gmail: uudet ominaisuudet, joista en pidä
Gmailissa on nyt paljon enemmän mistä pitää kuin ei. Mutta kaikki ei ole niin kastetta kuin Gmailin käyttöliittymän tuore ulkoasu. Googlen pyrkimys saada kaikki sovelluksensa yhteen näyttää olevan pitkäaikainen tavoite – tavoitteen saavuttaminen saattaa kestää vielä jonkin aikaa. Työntö saa Gmailin näyttämään paljon enemmän Microsoftin Outlookilta, ja vaikka se ei ehkä ole huono asia, toivon, että meillä olisi enemmän joustavuutta sovelluksissa, jotka voidaan tukea Gmailissa.
Tästä lähtien Gmailin minisovellukset – Meet tai Chat voidaan lisätä tai poistaa käyttöliittymässä. Google olisi voinut laajentaa tämän joihinkin muihin Workspace-sovelluksiinsa, kuten Kalenteriin, jotta se olisi helpompi käyttää. Jotkut Googlen sovelluksista ovat hieman samankaltaisia ja niillä on taipumus myös mennä päällekkäin. Mielestäni Chat voisi suorittaa useimmat Spacesin toiminnot ilman ylimääräistä välilehteä.
Lisäksi Google on avannut täydellisen luettelon Spaces-, Meet- tai Chat-keskusteluista yhdellä näytöllä. Toivon, että Gmail poistaisi sivun iPadOS 16:sta ja saisi enemmän moniajoominaisuuksia tai jopa jaetun näytön näkymiä sovelluksille.
Haku Gmailissa oli aiemmin paljon vähemmän tehokasta, joten olen iloinen, että Google on keskittynyt parantamaan sitä huomattavasti.
Gmail tableteille
Suurin osa uusista Gmailin muutoksista on suunnattu Gmailin verkkokokemuksen parantamiseen. Mutta Google on sanonut, että se tuo tablet-käyttäjille paremman käyttökokemuksen, joka sisältää paremmat emojit ja uusia esteettömyysominaisuuksia.
Gmail esitteli heinäkuussa myös uusia tablet-laitteeseen kohdistettuja ominaisuuksia Drivelle, Keepille, Docsille, Slidelle ja Sheetsille. Päivitykset ovat erittäin käteviä ja sisältävät vetämällä ja pudottamalla kuvia ja tiedostoja sovellusten välillä sekä Driven usean ikkunan. Toivomme, että nämä pääsevät pian myös Gmailiin.
Uudessa Gmailin uudelleensuunnittelussa liikkuminen voi olla hieman pelottavaa. Jos et ole fani, Google selittää kuinka palata vanhaan ilmeeseen (avautuu uuteen välilehteen).